Politique sur la protection des renseignements personnels

U15 respecte la vie privée des personnes et se conforme aux lois applicables à l’hébergement de COGNITCA.

Utilisation de renseignements mis à la disposition du public

1. Le site Web COGNIT.CA est un service rendu aux intervenants du milieu de la recherche; il repose sur des données mises à la disposition du public concernant la recherche canadienne. (Voir les sources des données pour plus d’information.) Les personnes qui ont des craintes concernant un renseignement publié sur COGNIT.CA sont invitées à communiquer avec nous par courriel, à : [email protected] Les utilisateurs peuvent être redirigés vers le principal fournisseur des données, soit le CRSNG, le CRSH ou les IRSC.

Comptes des établissements

2. Les établissements de recherche (par ex., les universités, les hôpitaux, etc.) peuvent obtenir l’autorisation de créer un compte d’établissement COGNIT.CA en fournissant à U15 le nom d’un administrateur ainsi qu’une adresse de courriel d’entreprise valide. U15 utilise l’information du compte pour offrir des services et communiquer avec les détenteurs du compte.

Analyse de l’utilisateur

3. Lorsqu’un utilisateur accède à COGNIT.CA, divers éléments de données sont échangés entre l’ordinateur de l’utilisateur et U15. U15 entrepose ces données transactionnelles qui comprennent:

  • L’adresse IP et le nom de domaine correspondant, le cas échéant
  • Le système d’exploitation et le navigateur employés
  • L’adresse du site référent, le cas échéant
  • Les requêtes de moteur de recherche applicables
  • Les pages visitées sur COGNIT.CA
  • La date, l’heure et la durée de la visite
  • Les requêtes faites sur le moteur de recherche de COGNIT.CA.

4. U15 recueille ces données afin d’améliorer les services existants, développer de nouveaux services, témoigner d'une optimisation envers ses partisans actuels ou potentiels et veiller à la sécurité du site tout en remédiant aux enjeux connexes.

5. U15 peut mettre à la disposition des établissements de recherche des données statistiques sur la recherche pour faciliter la planification ou la prise de décisions. Les données statistiques qui pourraient raisonnablement servir à identifier une personne ne sont pas communiquées.

6. U15 retient normalement des registres d’activités de navigation pendant deux semaines pour faciliter le dépannage. Les registres liés aux erreurs du système sont généralement conservés pendant deux ans. Les données analytiques sont habituellement conservées pendant un maximum de trois ans.

Cookies COGNIT.ca

7. En règle générale, COGNIT.CA installera un cookie sur le disque dur d’un utilisateur pour activer les fonctions du site. Le cookie expire 30 jours après la dernière utilisation de COGNIT.CA. Les utilisateurs peuvent aussi refuser les cookies en changeant les préférences de leur navigateur Web. Comme les cookies ne sont pas nécessaires pour utiliser COGNIT.CA, les utilisateurs qui refusent les cookies peuvent naviguer librement et sans aucun problème sur les pages web de COGNIT.CA.

Communications et formulaires de contact

8. U15 conserve les renseignements qui lui sont transmis par courriel à l’aide du formulaire « Rétroaction » de COGNIT.CA et les utilise pour améliorer ses services et élaborer de nouveaux services à des fins de communication ainsi que pour toute tâche administrative connexe.

9. Le formulaire « Contacter l’établissement » de COGNIT.CA permet aux utilisateurs d’envoyer des messages à divers tiers par l’intermédiaire de COGNIT.CA. U15 transmet les messages aux destinataires visés. Il conserve uniquement les métadonnées liées aux messages, bien qu’il masque l’adresse de courriel de l’utilisateur pour le protéger d’une éventuelle ré-identification.

10. Les utilisateurs peuvent s’abonner aux communications par courriel concernant COGNIT.CA. Ils peuvent se désabonner de ces communications en tout temps.

Utilisation de services tiers

11. U15 utilise les services tiers suivants pour assurer le fonctionnement de COGNIT.CA:

Service Fonction Installation de cookies
Services Web d’Amazon COGNIT.CA est hébergé par les Services Web d’Amazon. Pour obtenir davantage d’information à ce sujet, veuillez cliquer ici. No
Cloudfare COGNIT.CA utilise Cloudflare pour améliorer la performance et la sécurité de son site Web. Pour obtenir davantage d’information à ce sujet, veuillez cliquer ici. Yes
Google Analytics La fonction d’analyse de l’utilisateur de COGNIT.CA est soutenue par Google. Pour obtenir davantage d’information à ce sujet, veuillez cliquer ici. Yes
Usersnap La rétroaction de l’utilisateur de COGNIT.CA est soutenue par Usersnap. Pour obtenir davantage d’information à ce sujet, veuillez cliquer ici. Yes
Sentry La détection des erreurs de l’application Web COGNIT.CA est soutenue par Sentry. Pour obtenir davantage d’information à ce sujet, veuillez cliquer ici. No

Sécurité

12. U15 a mis en place des mesures physiques, techniques et administratives raisonnables pour protéger les données de COGNIT.CA contre l’accès et le traitement non autorisé ainsi que contre la perte et le vol. Les employés de U15 qui ont accès aux données de COGNIT.CA doivent les utiliser et les divulguer conformément aux autorisations données par U15.

Texte officiel

13. La version originale du présent document a été rédigée en anglais, puis traduite en français pour la commodité des utilisateurs. Pour toute question relative à l’interprétation du présent document, la version anglaise fait foi.

Pour nous joindre

14. Les requêtes liées à la protection des renseignements personnels en lien avec le présent document peuvent être adressées à l’agent de la protection de la vie privée de U15, à : [email protected]